La società IMAC Spa, con sede legale in Montefiore dell’Aso, Via Menocchia 27, P. Iva 00985500446, in qualità di
Titolare del trattamento
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gli utenti che si collegano al sito web www.envalsoft.it, registrati e non registrati, che i dati personali raccolti dal Titolare, acquisiti da terzi o spontaneamente conferiti dagli interessati, saranno trattati in modo lecito e secondo
correttezza, nel rispetto dei principi sanciti dall’ordinamento comunitario ed italiano. Le principali norme che regolano il trattamento dei dati personali sono il Regolamento Europeo 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003, come modificato dal
D.Lgs. 101/2018.
Al fine di garantire un controllo indipendente rispetto all’effettiva applicazione delle norme vigenti per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei loro dati personali, il Titolare ha nominato un Responsabile della
Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE 679/2016, che potrà essere contattato all’indirizzo dpo@imac-italia.it
Definizioni
Interessato Persona fisica alla quale appartengono i dati trattati dal Titolare o dal Responsabile Titolare la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali Responsabile la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento sulla base di un contratto che disciplina le
condizioni dell’affidamento.
Finalità del trattamento
Le attività di trattamento dei dati raccolti tramite il sito web vengono effettuate dal Titolare presso le sedi dell’azienda, nel rispetto delle misure di sicurezza e prescrizioni imposte dal Regolamento Europeo 679/2016, da soggetti da esso incaricati o delegati (appositamente selezionati e dotati della necessaria professionalità), con procedure manuali ed informatizzate, per consentire all’utente una esperienza di navigazione semplice e gratificante, per raccogliere elementi utili a migliorare l’offerta di prodotti e servizi tramite il web, per dare esecuzione a specifiche richieste dell’Interessato, per adempimenti precontrattuali e contrattuali, per le ordinarie attività amministrative,
finanziarie e contabili, per gestire le richieste dei clienti durante la commercializzazione e la vendita dei prodotti o l’erogazione dei servizi, per l’assistenza post vendita, per l’adempimento ad obblighi di legge.
Il trattamento è anche finalizzato all’elaborazione di statistiche in forma anonima o dopo un procedimento di pseudonimizzazione. Su richiesta dell’Interessato o previa acquisizione di specifico consenso, il trattamento potrà essere effettuato anche per la rilevazione del grado di soddisfazione, dei gusti, delle preferenze e delle abitudini del cliente, per l’invio di informazioni commerciali o materiale pubblicitario, per campagne di direct marketing, per il rilascio di fidelity card connesse a particolari condizioni di vendita, per la partecipazione a giochi, concorsi o operazioni a premi, per il coinvolgimento in eventi e manifestazioni, per l’erogazione di servizi, per ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing. Altri dati possono essere inoltrati al Titolare dall’Interessato per l’eventuale instaurazione di rapporti di lavoro o collaborazione commerciale.
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| Newsletter | Comuni | ndirizzo email dell’Interessato per l’invio di comunicazioni periodiche sui prodotti, servizi ed iniziative del Titolare |
| Lavora con noi | Comuni, particolari | Nome, Cognome, indirizzo email, recapiti telefoni e postali, percorso di studi ed esperienze lavorative pregresse, oltre ad ogni altra informazione utile alla selezione del personale e all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro (tra i dati inoltrati dall’Interessato possono essere presenti dati particolari comunque connessi alle finalità perseguite) |
| Partnership | Comuni | ome, cognome, indirizzo email, recapiti telefonici e postali, altre informazioni utili all’eventuale instaurazione del rapporto di collaborazione commerciale |
La compilazione dei moduli presenti sul sito web, per ricevere informazioni su prodotti e servizi, comporta
l'acquisizione dei dati del cliente nel sistema informatico del Titolare. Le informazioni sono protette da un sistema di
autenticazione e sono raggiungibili solo da chi è in possesso delle relative credenziali. Negli altri casi la procedura
genera un messaggio di posta elettronica indirizzato al Titolare, che viene riscontrato in base alle richieste
dell’Interessato. Le comunicazioni tramite e-mail comportano la memorizzazione dell'indirizzo di posta elettronica
dell’Interessato, necessario per rispondere alle richieste formulate. Sono inclusi i dati memorizzati nel messaggio. Il
Titolare suggerisce di non trasmettere i dati o le informazioni personali di terzi, salvo che sia assolutamente
necessario.
Dati dei minori
I dati dei minori sono trattati esclusivamente con il consenso dei genitori e con i limiti imposti dalla legge, fatte salve le
prescrizioni dell’art. 2-quinquies, D.Lgs. 196/2003, come introdotto dal D.Lgs. 101/2018. Il Titolare non sarà in alcun
modo responsabile di eventuali dichiarazioni mendaci che dovessero essere fornite da minori e, qualora dovesse
accertare la falsità della dichiarazione, provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale e di ogni
informazione acquisita.
Natura del conferimento
Il trattamento dei dati di contatto è indispensabile per soddisfare le richieste dell’Interessato e adempiere alle obbligazioni contrattuali. Il conferimento è quindi necessario, non potendosi, in caso contrario, dar luogo al trattamento. L’eventuale comunicazione errata o insufficiente dei dati richiesti potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di dare esecuzione alle richieste dell’Interessato e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del
trattamento agli accordi intercorsi o agli obblighi imposti da norme e regolamenti. Ulteriori informazioni potrebbero essere necessarie per le finalità di selezione del personale (formazione professionale, esperienze lavorative pregresse)
e collaborazione commerciale (esperienze lavorative pregresse, solvibilità finanziaria). Altri dati, invece, sono raccolti al solo fine di adeguare la navigazione, le campagne promozionali, le offerte, la produzione e le scorte, nonché, in generale, l’attività aziendale, ai gusti e agli interessi della clientela. Il loro conferimento, pertanto, non è obbligatorio e l’eventuale diniego al trattamento o la revoca del consenso già prestato non pregiudicano l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto principale.
Basi giuridiche del trattamento operato dal Titolare sono gli adempimenti relativi alle fasi pre-contrattuali e
contrattuali del rapporto, gli obblighi imposti dalla legge, il legittimo interesse del Titolare a gestire i dati necessari a
migliorare l’offerta di prodotti e servizi, il consenso espresso dagli interessati. E’ possibile richiedere al Titolare di
specificare la base giuridica di ciascun trattamento.
Termini di conservazione
I dati trattati dal Titolare, fatti salvi gli obblighi di legge, sono conservati fino ad espressa richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato e comunque periodicamente verificati, anche con procedure automatiche, al fine di garantirne l’aggiornamento e l’effettiva rispondenza alle finalità del trattamento. Se è venuta meno la finalità per la quale sono stati acquisiti, i dati saranno cancellati, salvo che non debbano essere trattati per rispettare obblighi normativi, per tutelare diritti in sede giudiziaria o per espressa richiesta dell’Interessato (10 anni dalla cessazione del rapporto, 24 mesi per i CV). Al termine del trattamento e a seguito della cancellazione, i diritti dell’Interessato non potranno più essere esercitati.
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